Как организовать корпоратив в офисе

Корпоратив – это событие, которое проводится для сотрудников одной фирмы с целью веселья, развлечений, укрепления морального духа, улучшения организационной культуры. Такие вечеринки могут повлиять на результаты бизнеса, мотивировать работников на качественное выполнение обязанностей. Если праздник организован неправильно, можно получить противоположный результат. Поэтому, задача руководителей к организации мероприятия – сделать все возможное для достижения атмосферы располагающей к отдыху, сплочению, налаживанию взаимоотношений.

Цели корпоратива

Сегодня удивить кого-нибудь корпоративом довольно сложно. Такие мероприятия с каждым годом набирают популярность, получают большее распространение. В них заинтересованы сами владельцы компаний. Главная цель – дать сотрудникам возможность отдохнуть. Среди других целей:

• Улучшение имиджа фирмы. Каждый сотрудник уделяет внимание статусности, престижу работодателя. Это подтвердит любой HR-менеджер. Корпоративные мероприятия организованные на высоком уровне – возможность для оценки компании сотрудниками.
• Повышение лояльности. Уважение со стороны руководства – важный момент для работников. Если они чувствуют это, то меняют свое отношение к фирме, что сказывается на улучшении рабочей атмосферы, сокращении текучки кадров.
• Прохождение адаптации. Если в коллективе есть новые сотрудники, то на корпоративе они смогут стать ближе друг к другу. Это также сказывается на выполнении обязанностей в рабочее время.
• Дополнительная мотивация. Для многих сотрудников важна не только материальная, но и любая другая мотивация. Они ценят, когда руководство приглашает их посещать необычные места, принимать участие в развлекательных программах.
• Сплочение. В результате общения в неформальной обстановке, работники смогут лучше узнать своих коллег.

Корпоративные развлечения для сотрудников способствуют укреплению коллектива. Однако важно все продумать, чтобы вечеринка не была скучной и неинтересной. Участники должны получить возможность не только покушать и пообщаться, но и принять участие в интересных конкурсах. У такого мероприятия должен быть свой сценарий.

Стоит ли проводить корпоратив в офисе?

Многие коллективы по разным причинам не могут провести праздник за пределами офиса. Заботами по подготовке и проведению корпоратива занимаются ответственные люди из штата компании. Но как провести вечеринку, чтобы отойти от стандартного стола, «оливье», белых воротничков, темных костюмов и платьев? Ведь это очень скучно. Чтобы разнообразить классический корпоративный вечер можно использовать современные решения, начиная приглашением артистов и ведущих, музыкальными номерами, заканчивая квестами. Чтобы провести яркий офисный праздник для работников, нужно не только определить меню и подходящие напитки. Также важно уделить внимание тематике, разработать сценарий, продумать детали праздника, составить план развлекательной программы. В таком случае, даже обычные офисные праздники дарят много положительных эмоций, остаются в памяти надолго.

Нужно ли приглашать ведущего на корпоратив на работе?

Времена, когда в качестве ведущего выступал свадебный тамада со стандартными конкурсами давно ушли. Чтобы быть лучшими, ведущим нужно выдерживать высокую конкуренцию, поэтому они постоянно находятся в поиске новых форм проведения корпоративных вечеринок. Профессионал может импровизировать, шутить, правильно подбирает конкурсы в зависимости от случая. Специалист знает, когда нужно сделать паузу для того чтобы перекусить, знает как создать баланс между официальной и развлекательной частью. Все зависит от ответственных людей за проведение корпоратива. Если они перечислят важные моменты и правильно поставят задачу – будет весело и интересно! Профессионалы берут почасовую оплату. Если сценарий нуждается в доработке, понадобится написание стихотворных поздравлений, создания реквизита, то цена увеличится.

Идеи для офисного корпоратива

Подходить к подготовке и организации вечеринки нужно творчески. Важно определить яркую идею, создать необычный сценарий, который будет вызывать интерес у участников. Интересная вечеринка в офисе требует нестандартного подхода. Рассмотрим основные идеи для проведения таких мероприятий.

Фокусник/иллюзионист

Если офис небольшой, профессионалы вполне могут провести сеанс магии даже на рабочем столе сотрудника. В арсенале таких специалистов много фокусов, начиная номерами с монетками, веревочками, заканчивая увлекательными, эмоциональными зрелищами. Такой способ проведения праздника понравится каждому сотруднику.

Дегустация вин

Возможность для совмещения приятного и полезного. Пригласите сомелье, который сможет обучить гостей ориентироваться в разных сортах вин, правильному подбору бокалов, пользованию винными аксессуарами. Такой профессионал сможет рассказать много интересных фактов, а также порадует курьезными случаями. Дегустация вин – это веселый, поучительный, запоминающийся праздник, который можно провести даже в стесненных офисных помещениях.

Аренда караоке-оборудования

В небольших помещениях таких развлечения особенно актуальны. Нужно арендовать оборудование для создания качественного звука, запастись каталогами, пригласить ведущего, который хорошо поет. Для праздников с большим бюджетом подойдет вариант с наймом живых музыкантов и бэк-вокала. На таких вечеринках всегда царит незабываемая атмосфера.

Интеллектуальная игра

Существует много программ для таких игр. Это может быть какой-либо квиз, «Мафия», «Что, где, когда», «Угадай мелодию» и др. При выборе игры нужно учесть количество сотрудников, чтобы всем участникам было интересно.

Аренда аттракционов

В небольших офисах будут уместны аттракционы, к примеру – «Танцующие головы». Для этого нужна стойка и спецоборудование, перед которым садятся участники так, чтобы фон с драпировкой оставлял видимыми лишь головы участников. На мониторе мелькаю фигур известных танцоров или героев мультфильмов, но с большими головами работников, которые сидят перед стойкой. Задача сотрудников – подпевать и подтанцовывать. Еще одна идея для офисного праздника – аренда игровой приставки, к примеру Xbox Kinect с камерами, считывающими движения участников.

Оптимальная еда на корпоратив и удачные блюда

Любые праздничные мероприятия подразумевают наличие еды и напитков. Простой, но дорогой вариант – поиск ресторана с доставкой. Достаточно определить меню, указать адрес, заказать доставку и принять заказ. Меню для офисного корпоратива:

• Тарталетки, канапэ.
• Шаурма, мини-бургеры.
• Салаты.
• Суши сэты.
• Пицца, пироги.
• Горячие блюда в горшочках.
• Фрукты, овощи.
• Овощи на гриле.
• Шашлык.
• Мясо, рыба на горячей сковороде.

Напитки:

• Лимонады.
• Соки, морсы.
• Кофе, чай.
• Смузи.
• Коктейли.
• Спиртные напитки.

Второе решение – бюджетное, когда все делает организатор мероприятия. Можно объявить конкурс на лучшего кулинара корпоратива, где будут определены победители, которые получат приятные вознаграждения. Девушки в таких конкурсах принимают участие особенно активно. Участники праздника готовят свои вкусные блюда, что позволит накрыть стол. Организаторам нужно будет только выбрать победителя в конце вечера за счет честного голосования. Еще один плюс способа – большой выбор блюд. Еще один вариант – фуршет. Он актуален в ситуациях, когда нет времени тщательно готовиться и нужно пригласить много гостей. Продукты приобретаются в супермаркетах.